Covid-19 Pandemisi İdari Tedbirler

Covid-19 Pandemisi İdari Tedbirler

Bu rehber Covid-19 Pandemisi sırasında 17 Mayıs Derneği iç belgesi olarak düzenlenmiştir.

Sağlık Bakanlığı’nın ve İçişleri Bakanlığı’nın hem toplum sağlığı hem de sivil topluma yönelik düzenleyici tedbirlerinin izlenmesine karar verildi.

  • Risk azaltma planı doğrultusunda geçmiş yıllarda da online ve evden çalışma uygulaması geliştirilmek durumunda kalındığı için pandemi sürecine uyum sağlama noktasında hızlı reaksiyon verildi. 14 Mart 2020 itibariyle evden çalışma düzeni başlatıldı.
  • Her program/çalışma grubu ile Genel Koordinatör düzenli Koordinasyon Toplantısı yaparak iş planları güncellendi.
  • Evde çalışma koşullarının yaratılması için ihtiyacı olan personele ofis ekipmanları tahsis edildi, finans ve idari işlerden sorumlu çalışanlar için kırtasiye malzemeleri de dahil gerekli ekipman karşılandı.
  • Bütün programlar online etkinliklere yöneldi.
  • Online toplantıları daha verimli kılmak ve bilgi üretim süreçlerini geliştirmek için, toplantı gideri bütçeleri, kolaylaştırıcı, raportör ve uzmanlardan destek hizmet alınması yönünde değerlendirildi.
  • Çevrimiçi araçlar araştırıldı ve temin edildi. İlgili personelin çevrimiçi araçları kullanmaları teşvik edildi.
  • Dijital güvenlik kuralları çalışanlarla yeniden paylaşıldı ve isteyen personelin istediği zaman dijital güvenlik desteği alabilmesi için Ofis Koordinatörü görevlendirildi.
  • Ofislerde Covid destek kitlerinin erişilir olması sağlandı. Ofis temizliğinin pazar günleri yapılmasına ve ofislerin dezenfeksiyonuna özen gösterildi.
  • Yasal zorunluluk olmasa da Dernek olarak kendi iç idari işleyişimiz kapsamında oluşturduğumuz izin, fazla mesai, zaman çizelgesi gibi dökümanların bildiriminin e-mail üzerinden yapılmasına ve matbuu belge tutulmamasına karar verildi. Şu anda bu sistemin online işleyen bir mekanizmaya dönüşmesi için hazırlıklarımız devam ediyor.
  • Risk azaltma planı doğrultusunda tüm idari ve finansal dökümanlar düzenli olarak, her ay bitiminde dijital ortama aktarıldı.
  • Covid-19 açısından riskli grup kapsamına giren personelin çalışma koşulları için kişiler ile müzakere edilerek planlamalar yapıldı.
  • LGBTİ+ örgütlerin temsilcilerinin olduğu bir email ve Whatsapp grubu kuruldu. Gruplarda özellikle pandemi döneminde çalışmalarını devam ettirmekte zorlanan LGBTİ+ örgütlerle doğrudan iletişim kuruldu ve bu örgütlere yönelik uzmanlık desteklerinin online ve güvenli bir şekilde, yüz yüze yürütülmesi için planlamalar yapıldı.

Pandeminin devam etmesi durumunda özellikle finans ekibine yazıcı, tarayıcı gibi ekipmanların tutanakla teslim edilmesi ve çalışanların evden çalışma koşullarının iyileştirilmesi hedeflendi.

Lütfen girdiğiniz bilgileri kontrol edip ve tekrar deneyin.
Talebiniz Başarıyla İletildi! En kısa sürede iletişime geçilecektir.